101 Etika Saat Melakukan Konfrensi Video Formal

101 Etika Saat Melakukan Konfrensi Video Formal

Konferensi video sangat penting dalam menjaga hubungan dengan karyawan, terlibat, dan produktif. WFH menjadi bagian penting dari tempat kerja modern, memahami etika konferensi video diperlukan untuk sukses.

Konferensi video di ruang kerja modern

Sementara teknologi konferensi video yang dulunya adalah sesuatu yang hanya mampu dibeli oleh perusahaan besar, sekarang dapat diakses dan terjangkau baik oleh usaha kecil maupun individu. Tempat kerja modern saat ini tidak dapat eksis dengan cara yang sama tanpa konferensi video. Panggilan video tidak lagi memerlukan peralatan mahal atau pengaturan ruangan; peserta dapat menelepon dari laptop atau ponsel mereka dari mana saja dengan koneksi internet yang kuat.

Konferensi video digunakan untuk berbagai tujuan di tempat kerja digital, termasuk rapat mingguan, pelatihan karyawan, dan wawancara kerja. Karyawan dari kota yang berbeda dapat bertemu tatap muka tanpa perjalanan yang mahal atau memakan waktu, menjadikannya penting untuk tempat kerja modern yang bergantung pada pekerja jarak jauh.

Manfaat konferensi video

Konferensi video biasanya memiliki lebih banyak struktur daripada percakapan di tempat kerja biasa, yang dapat meningkatkan produktivitas. Dengan waktu mulai dan akhir yang jelas, rapat ini memiliki risiko lebih kecil untuk berlarut-larut dan membuang-buang waktu. Konferensi video juga menghemat waktu dan uang dalam perjalanan. Kebutuhan untuk bepergian ke seluruh negeri atau bahkan melintasi gedung untuk rapat hampir dihilangkan. Kemampuan untuk berbagi file atau berbagi layar dengan mengklik tombol meningkatkan efisiensi dan kolaborasi antar tim. Kolaborasi waktu nyata dapat mengurangi bolak-balik email yang normal.

Konferensi video secara efektif menghubungkan pekerja jarak jauh dan tim yang bekerja di kota yang berbeda dan memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah atau memiliki fleksibilitas atas lokasi mereka tanpa mengorbankan ikatan tempat kerja. Sebagai tenaga kerja jarak jauh tumbuh, konferensi video adalah suatu keharusan. Meskipun konferensi telepon adalah pilihan lain untuk tempat kerja digital, konferensi video menciptakan rapat yang lebih menarik. Ekspresi wajah dan isyarat non-verbal lainnya yang akan terlewatkan melalui telepon adalah manfaat utama dari panggilan video.

Etika umum saat konferensi video

Memahami etika konferensi video sangat penting untuk menjaga keterlibatan selama rapat. Pemimpin dan peserta sama-sama memiliki tanggung jawab untuk berperilaku profesional bahkan saat menelepon dari rumah. Baik Anda telah menggunakan konferensi video selama bertahun-tahun atau masih menyesuaikan diri dengan panggilan video, tips etika konferensi video ini dapat membantu Anda merasa percaya diri di tempat kerja digital:

  • Memperkenalkan diri. Konferensi video dapat membuat lebih sulit untuk terhubung dengan kolega Anda daripada dalam pengaturan rapat biasa. Memperkenalkan diri secara singkat di awal pertemuan dapat membantu membentuk hubungan.
  • Bisukan / mute diri Anda saat tidak berbicara. Kebisingan latar belakang yang tidak terduga dapat mengganggu terlepas dari volumenya. Membungkam diri sendiri saat Anda tidak berbicara memungkinkan semua orang untuk tetap fokus.
  • Kenakan pakaian yang sesuai dengan pekerjaan. Mungkin tergoda untuk langsung bangun dari tempat tidur dan melakukan panggilan video, tetapi penting untuk terlihat profesional bahkan di tempat kerja digital. Mengenakan pakaian yang sesuai dengan pekerjaan mengurangi gangguan bagi orang lain dan diri Anda sendiri.
  • Pilih sudut yang bagus. Pastikan kamera Anda tidak terlalu dekat atau terlalu jauh dari wajah Anda sehingga orang dapat melihat Anda dengan jelas — kamera Anda harus membingkai kepala dan bahu Anda. Memposisikan kamera Anda terlalu rendah dapat menjadi tidak menarik dan mengganggu.
  • Hilangkan gangguan latar belakang. Saat memilih tempat di rumah Anda untuk konferensi video, ingatlah latar belakang Anda. Siapkan diri Anda untuk sukses dengan membersihkan kekacauan.
  • Gunakan pencahayaan yang baik. Pencahayaan yang terlalu terang atau terlalu redup dapat membuat orang lain tidak dapat melihat Anda dengan jelas saat merekam video. Memiliki pencahayaan yang baik dapat memudahkan peserta untuk tetap terlibat.
  • Gunakan fungsi obrolan (chat). Fungsi obrolan adalah alat yang berguna jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar sampingan selama panggilan, terutama ketika orang lain sedang berbicara. Ini dapat membatasi interupsi dan menjaga rapat tetap pada jalurnya tanpa melewatkan informasi penting apa pun.
  • Periksa pengaturan Anda sebelum menelepon. Beri diri Anda cukup waktu sebelum panggilan dimulai untuk memastikan pengaturan video dan audio Anda berfungsi dengan benar.
  • Amankan koneksi internet yang cepat. Meskipun ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan konferensi video dengan koneksi internet berkecepatan lebih rendah, koneksi yang lebih lambat dapat membuat konferensi video kurang ideal. Internet fiber cepat dan andal, menjadikannya pilihan yang baik bagi orang-orang yang sering menggunakan konferensi video di rumah.

Siapkan diri Anda untuk sukses dengan menggunakan tips etika konferensi video ini. Meningkatkan pemahaman Anda tentang etika konferensi video dengan kiat-kiat ini akan membantu Anda membuat rapat yang menarik, baik sebagai pemimpin maupun peserta. Panggilan video telah menjadi komponen penting dari tempat kerja modern dan menghubungkan karyawan untuk rapat rutin, kolaborasi proyek, dan konferensi virtual. Rapat digital dapat menjadi lebih efektif dan produktif daripada pertemuan langsung, tetapi mengikuti etika panggilan video sangat penting untuk menjaga diri Anda dan orang lain tetap fokus.

Penulis

Web Designer & Developer. Wich also a Content Creator for JujungNet.id. My Facebook id: mugianto1nd

Tezt Dimana